A contabilidade de transportes, é o ramo da contabilidade que trabalha em função da apuração contábil em empresas de transporte rodoviário, ferroviário, marítimo, fluvial ou aéreo. É a contabilidade a responsável por registrar as atividades e os resultados financeiros, seja de uma grande transportadora, uma pequena frota de veículos, ou até mesmo uma empresa de navegação. Onde quer que alguém explore alguma atividade produtiva, a contabilidade será uma ferramenta de grande importância a fim de evidenciar, durante todo o serviço prestado, seus custos e seus resultados.
É preciso dividir os tipos de gastos em duas partes: Os gastos externos das filiais (de mensuração fácil) e os gastos internos das filiais, que são os complicados. Os gastos externos são, principalmente de maior valor, os custos de transferir cargas de uma filial para outra. Tais custos são fáceis de ratear entre as filiais, pois o profissional pode decidir em rateá-los pelo peso transportado ou pelo preço do frete (não preço do carreto). Cada conhecimento de carga tem peso e valor. Basta decidir qual melhor alternativa, sendo aconselhável pelo peso, já que é a principal variável na contratação de um carreteiro. Assim, os custos externos já têm um rumo de contabilização gerencial. Atenção: Não confundir Contabilidade Gerencial com a Fiscal. Quanto aos gastos internos das filiais, principalmente, os custos de coleta e entrega, aluguel, funcionários da filial e manutenção da frota da filial, esses são os de mensuração difícil. Porquê? Por que eles são dispendidos por todas as cargas que passam na filial, tanto pelos fretes que a própria filial vendeu, quanto pelos fretes vendidos em outras filiais. Para solucionar ou tentar solucionar esse dilema, basta determinar o volume total de cargas movimentado pela filial, separando o volume de cargas oriundas de fretes que ela vendeu e o volume de cargas oriundas do frete que outras filiais venderam. A partir daí, tendo uma tabela de todas as filiais, como todo esse movimento, faz-se uma espécie de débito. Para fazer esse débito é preciso ter o somatório dos gastos internos das filiais.
Todas as filiais precisam estar demonstradas, além de ter o somatório total.
Por trás de tudo isto tem, tem um longo processo de ordenação dos dados contábeis e econômicos da empresa de transportes, organizados de tal maneira a atingir a proposta de implantação da Contabilidade Gerencial. Boa parte das informações são alimentadas pela própria sistemática fiscal, devidamente adaptada ao processo gerencial e custos.